2025年5月28日13:30---14:00，硅湖职业技术学院在育才楼104会议室举办“钉钉智慧系统专题培训”，全校教职工齐聚一堂，共同学习钉钉平台的高效管理与协同功能。执行校长曾勇勤博士出席活动并作重要指示，培训由教师发展中心主任屈赛英主持，钉钉资深服务专家崔斌斌经理担任主讲。

教师发展中心主任屈赛英主持活动

       聚焦功能实操，赋能高效管理​​

       培训中，钉钉专家崔斌斌经理重点演示了已部署上线功能的三大核心应用场景：

       智能会议管理：利用钉钉日历实现会议全流程管理（邀约、提醒、线上会议、自动预定会议室），并通过“闪记”功能自动生成纪要及待办事项。

       线上审批提效：展示用车申请、证照使用审批、合同签署暨用章审批以及印章使用审批等审批流程，预设分级规则，支持手机端便捷操作，AI助手可自动填表简化步骤。

       高效协同办公：依托钉盘实现文档共享与协同编辑，内置组织架构方便教职工直接通讯，集成通知公告、考勤请假等“一站式”OA功能。

钉钉资深服务专家崔斌斌经理开展培训

       校领导强调：责任到人，稳步推进  

       曾勇勤执行校长在总结中强调，钉钉系统的落地需遵循“部门负责制”原则：“每个功能模块上线前，职能部门负责人、钉钉团队及网络中心须联合测试并签字确认，确保流程严谨合规。”她透露，首批涵盖会议、审批、通讯等场景的六项核心功能将于下周正式启用，后续将结合预算增补计划逐步扩展应用范围。  

曾勇勤执行校长总结发言

       互动答疑：聚焦流程优化与权限管理  

       在交流环节，综合办王克林副主任提出审批流程分类混杂的问题，崔经理回应称，将清理冗余模板并进行分级授权；综合办耿长晨副主任则关注新闻模块维护权限，崔经理表示后期等后台配置完成后将移交学校自主运营，进行维护。  

       屈赛英主任表示，教师发展中心将持续联合钉钉团队开展专项培训，助力教职工快速适应数字化管理模式，为学校“智慧校园”建设夯实基础。

       此次培训标志着硅湖职业技术学院在管理数字化转型中迈出关键一步，通过技术赋能实现效率提升与资源优化配置。