2025年6月11日13:30至14:10，硅湖职业技术学院在育才楼104教室举办了“钉钉已部署功能培训暨图书馆资源使用指南”专题培训。本次培训由教师发展中心屈赛英主任主持，全体教职工参加，旨在提升校园数字化管理效能与图书馆资源利用率。

钉钉深度赋能智慧校园管理

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在本次培训中，崔斌斌经理着重介绍了钉钉平台如何为硅湖职业技术学院的日常管理注入强大动能。钉钉已深度融入校园管理核心场景，展现出高效协同的显著优势：

智能沟通提效率：通过强大的群组功能（如面对面建群、群主转让）实现灵活沟通，独特的“消息已读/未读”状态显示及多重提醒机制（应用弹窗、短信、电话），确保重要通知精准触达，解决信息传达不到位的痛点。

高效协作更便捷：日程功能支持个人待办提醒及多人会议安排，无缝集成会议室预订（图书馆及宣传楼会议室在线可选），可自定义会前提醒时间并添加详细会务需求描述（如准备茶水、考试材料等），显著提升会议组织效率。

知识共享保安全：钉盘提供安全的云端文件存储与共享空间，各部门可自主创建文件夹并精细化管理权限（查看/编辑/下载），支持多人实时在线协同编辑文档，打破部门壁垒。知识库则成为学校规章制度、操作指南等核心知识的统一汇聚与分发平台，支持多格式内容（文档、链接、视频）和灵活的权限设置。

数据收集自动化：智能填表功能轻松应对调研问卷、满意度调查、投票等数据收集需求，数据自动汇总并可导出Excel，大幅简化信息统计流程。

流程审批线上化：工作台集成了多项已上线的核心审批流程，如用车申请、合同印章、网络报修、外出申请等，以及学生端的请假、报名功能，推动校内行政与学生服务流程数字化升级。

钉钉平台的全面部署与深度应用，正为硅湖职业技术学院构建起一个高效协同、信息畅通、服务便捷的智慧管理新生态。

图书馆多元空间资源全面开放 智慧预约赋能教学科研

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图书馆馆长汤标在培训中向全体教职工重点推介了图书馆丰富的空间资源及其便捷的使用方式，标志着图书馆服务能级的显著提升：

开放便捷，全周无休：图书馆周一到周日全面开放，每天从早8:30开放至晚8:30，最大限度满足师生使用需求。

空间多元，功能完备：图书馆精心打造了六大类、总计20间功能各异的专业空间，可同时容纳500人开展活动。

核心功能区包括：

专业研讨空间（三楼）：9间研讨室配备多媒体教学设备、可移动桌椅及丰富专业文献，是开展研讨会、团队项目、竞赛培训、学术讲座的​​理想场所​​。

开放阅览空间（一楼、二楼）：提供安静舒适的学习环境，全覆盖无线网络，桌面配备电源接口，支持电子设备使用。

特色文化空间（二楼）：集中打造了展览空间（展示学术成果与文化作品）、党建空间（红色文化主题，支持党建活动与教育）、影视空间（沉浸式视听体验）、书画空间（专业创作区，配套文房四宝）。

智慧预约，一键通达：所有空间资源均已接入钉钉平台，师生可直接通过钉钉提交预约申请。图书馆将进行后台审核确认，实现预约流程的线上化、便捷化。

汤馆长强调，图书馆致力于成为支撑教学、科研、文化育人的核心阵地，期待广大师生充分利用这些优质空间资源，“把图书馆的可能变成属于我们的日常”，共同营造活跃的校园学术文化氛围。

屈赛英主任在总结中强调：“钉钉平台与图书馆资源是智慧校园建设的双引擎，希望全体教职工积极实践，共同提升管理与服务效能。”

智慧校园建设进行时​​

本次培训标志着硅湖职业技术学院在数字化管理转型与资源优化配置上迈出关键一步。通过打通钉钉智能办公与图书馆空间预约系统，学校不仅构建起高效协同的管理生态，更以500人容量的多功能空间矩阵，为师生打造出集学术研讨、文化浸润、创新实践于一体的智慧学习环境。未来，随着课程报修等功能的持续完善，校园服务体验将实现全面升级。