学业导师工作简报

2019-2020学年第二学期     2020.7.3

在学期即将结束之际，对2019-2020学年第二学期我校学业导师的工作进行总结。

本期2019级学业导师共计223名，对应指导1769名学生。本学期是导师指导的第二个学期，也是一个特殊的学期，由于疫情原因，学校推迟开学，寒假整整延长了将近3个月。学校在充分做好准备工作的基础上，开展了线上教学。在这样的特殊时期，学生正需要学业导师的关心和指导，因此，学校发起了《关于学业导师在特殊时期导师职责担当的倡议》，倡导学业导师发扬奉献精神，付出爱心，关心学生。

在疫情期间，大部分学业导师能够在完成自己的在线授课任务的同时，对自己所带的学生进行学业指导和心理疏导。学校开学以后，大部分学业导师也能继续做好指导工作。

根据《硅湖职业技术学院学业导师工作考核办法》，教务处（教学质量评估中心）于学期末开展了本学期学业导师考核工作。首先，于6月15日~24日，组织2019级学生对自己的学业导师进行评价。通过学生在线问卷调查，对学生评价学业导师的数据进行分析，统计导师与学生是否经常交流、导师有没有对学生的选课学分情况进行过指导、导师有没有帮学生解决过学业或思想方面的问题；随后，对截止2020年7月1日《学业导师指导记录表》中的记录进行仔细检查，查看导师记录是否认真详细，学生基本情况与期末评语是否认真描写。

经过一系列的考核工作，得出以下数据：

（一）截止期末有223名导师对应指导1769名学生；在《学业导师指导记录表》中认真记录4次以上的有166人；有709名19级学生对导师进行了评价，其中641条为有效数据，涉及197位导师。

（二）在“导师是否与学生经常交流”题项中，反映导师与学生“经常交流”的占32.76%；“偶尔交流”占43.37%；“不怎么交流”占10.29%；“还未见过导师”占4.36%；表示“目前没什么问题”的占9.22%。其中还未见过导师的多数是人员离职调整，又因疫情原因尚未见面，或是学生不知道经常与自己交流的那位老师是自己的“学业导师”。

（三）在“导师是否指导过选课学分方面的问题”题项中，反映“指导过”的占62.09%；“导师也不清楚”占7.64%；表示“目前没什么问题”的占30.27%。

（四）在“是否帮助学生解决学业或思想方面的为问题”题项中，反映“积极解决”的占51.64%；“帮助学生去咨询”占14.35%；“没有解决也没有回复”占2.65%；表示“目前没什么问题”的占31.36%。

（五）在“是否满意”题项中，表示“很满意”的占62.25%；表示“还算满意”的占35.1%；表示“不太满意”的占2.34%；表示“很不满意”的有2条，占0.31%。

（六）截止2020年6月30日有161名导师已写完期末评语。

根据《硅湖职业技术学院学业导师工作考核办法》，结合本学期的实际情况，本学期“优秀学业导师”的评选条件为：与学生交流 6次（含）以上，认真记录《学业导师记录表》，并给予学期末综合评语；所带学生评价学业导师时，80%以上学生表示导师与自己经常交流；为学生解决过学业或思想方面的具体问题；抽测学生对导师工作满意度达到 90%以上；导师带生数也作为加分项之一。

综合一系列考核结果（有不太满意或很不满意的、还没见过导师的、导师不清楚学生问题的、不能解决问题也没有回复的，一票否决），以下23位老师获评“2019-2020-2学期优秀学业导师”称号（按姓名拼音排序）：

曹加文、陈凤妹、程兵、杜玉芬、冯宪伟、韩建华、陆晓娟、祁丛林、史宝凤、汤淋淋、田亚崇、仝磊、汪晨旭、王吉年、王静、王新会、韦春凤、魏开伟、夏勤、杨琴、杨云雪、姚阳、赵丽敏。

通过一个学期的学业导师工作，也发现了一些问题：

（一）709条学生评价导师数据中有68条无效数据，原因是评价了别的老师，而不是自己的学业导师，说明少量学生还搞不清学业导师、任课老师、甚至教官和辅导员的区别；少量学生评价说没有见过导师，也有可能是学生不知道经常与自己交流的那位老师是自己的“学业导师”。但不管是何种原因，说明学业导师的宣导工作有待加强。

（二）由于学生的评价工作不能经由导师传达，而是由学员旅学工处传达，因此本次只有709人进行评价，68人评价对象错误，均属于无效评价，有效参评率只有36.24%（641/1769=36.24%），因此最终评价数据只能作为参考，亦有可能导致有的老师工作完成很好，却没有被评为优秀学业导师，教务处要与学员旅学工处共同商讨如何有效地传达并落实各项与学生相关的工作。

（三）老师们在填写《学业导师指导记录表》在线文档时，操作方面已经比上个学期有很大的进步，但偶尔仍然会出现一些操作问题，希望全体导师能学习相关操作知识，尽量不出现误操作，同时自己已经写过的文字也要做好存档，以免被他人误删后无法及时修复。

我校学业导师工作将持续开展，下学期将会为2020级新生安排学业导师。在此也建议所有学业导师，继续与19级学生保持联系，虽不再填写指导记录，但学生有问题，仍然应该给予答疑解惑，直至学生毕业！

                                                                                              教务处（教学质量评估中心）

                                                                                                            2020年7月3日